La tecnica del batching

La tecnica del batching consiste nell’organizzare il proprio lavoro in “blocchi”, cioè raggruppare attività simili che vengono svolte in un unico blocco di tempo. Questo può aiutare a ridurre la distrazione e  aumentare la produttività, soprattutto se si lavora come libera professionista e si è responsabili di gestire il proprio tempo in modo autonomo.

Se sei una freelance sai bene come noi quanto sia difficile gestire tutti gli asset della propria attività senza farsi travolgere dalle mille cose da fare.

Probabilmente come succedeva anche a noi, perdi un’infinità di tempo dietro alla creazione dei contenuti per i tuoi post social, oppure a rispondere alle mail o ai commenti sul blog. Pensa se invece di fare un’azione ripetuta per 10 volte come rispondere alle mail ogni volta che ti arrivano, blocchi 20 minuti di tempo e ti dedichi alla mail una sola volta al giorno? In questo modo eviti di essere costantemente distratta dalle notifiche e riesci a concentrarti meglio su altre attività durante il resto della giornata.

Leggi anche: come creare i contenuti per i social con il batching

Il batching può essere utilizzato anche per altre attività, come la creazione di contenuti per il proprio blog o la pianificazione dei social media. Ad esempio, invece che scrivere un post per il proprio blog o pianificare un singolo post sui social media ogni volta che se ne ha voglia, si può impostare un blocco di tempo specifico ogni settimana per svolgere queste attività in maniera da essere più efficiente.

Un altro modo per sfruttare il batching è quello di raggruppare le attività in base alla loro natura. Ad esempio, si può impostare un blocco di tempo per le attività creative, come la scrittura o la progettazione, e un altro blocco di tempo per le attività amministrative, come la fatturazione o la gestione delle finanze. In questo modo, si può sfruttare al meglio le proprie capacità e dedicarsi alle attività “creative” o “amministrative” a seconda delle proprie esigenze.

Ad esempio noi non riusciamo ad essere totalmente creative se nella nostra lista di cose da fare abbiamo ancora cose tecniche e amministrative a cui pensare, preferiamo quindi dedicare i primi giorni della settimana al “dovere” e gli ultimi giorni li lasciamo per le questioni più creative.

1. Imposta dei blocchi di tempo specifici per ogni tipo di attività: come abbiamo già detto, è importante impostare dei momenti specifici della giornata o della settimana in cui svolgere le attività in batch. Ad esempio, si potrebbe riservare la mattina presto per la risposta alle e-mail, il pomeriggio per la creazione di contenuti e la sera per le attività amministrative. Ti consigliamo però di mettere le attività che ti risultano più faticose e pesanti all’inizio della giornata in maniera da “toglierti subito il dente”.
2. Utilizza una lista di cose da fare: avere una lista di cose da fare può aiutare a organizzare meglio il proprio lavoro e a individuare quali attività possono essere svolte in batch. Si può utilizzare un’app o un foglio di carta per scrivere tutte le attività che si devono svolgere e raggrupparle in base al tipo.
3. Sfrutta al massimo il tuo tempo: il batching funziona meglio se si riesce a sfruttare al massimo il tempo che si ha a disposizione. Il trucco qui sta nel capire nella maniera più obiettiva possibile quanto ti occuperà una determinata attività e di conseguenza di bloccare quel tempo quando effettivamente ce l’hai a disposizione, non spezzare l’attività su due giornate. Cerca di concentrarti al massimo durante il tempo che hai dedicato alle attività in batch.
4. Non esagerare con la quantità di lavoro: come abbiamo detto prima, è importante trovare il giusto equilibrio e non cercare di svolgere troppo lavoro in un unico blocco di tempo. Se ti senti sopraffatta o se non riesci a concentrarti, probabilmente stai cercando di fare troppo o hai calcolato male il tempo, non ti preoccupare se ciò accade, all’inizio è normale, affinerai la tecnica man mano che vai avanti.
5. Sii flessibile: il batching non è una soluzione perfetta per ogni situazione. A volte potrebbe essere necessario essere flessibili e adattare il proprio piano di lavoro in base alle circostanze o cucirlo sulla propria vita privata, ricordati che non sei una macchina. Se qualcosa non funziona, non esitare a modificare il tuo piano e a trovare un approccio che funzioni meglio per te.

In definitiva, il batching può essere uno strumento molto utile per organizzare il proprio lavoro da libera professionista e aumentare l’efficienza. È importante però trovare il giusto equilibrio e non esagerare con la quantità di lavoro che si cerca di svolgere in un unico blocco di tempo, altrimenti si rischia di perdere le redini delle cose da fare e cadere in uno stato di frustrazione.

App utili al lavoro in batching

Ci sono alcune app e strumenti che possono aiutare a organizzare il proprio lavoro e a sfruttare al meglio la tecnica del batching. Ecco alcune opzioni che potresti considerare:

1. Notion: Notion può essere molto utile per l’organizzazione del lavoro da freelance. È un’app di organizzazione che offre una vasta gamma di strumenti per gestire il proprio tempo, le attività, le note e altro ancora. Con Notion, puoi creare database personalizzati per tenere traccia delle tue attività e delle scadenze, creare piani di lavoro settimanali e gestire i tuoi progetti in modo più efficiente.
2. Trello: Trello è un’app di gestione delle attività che permette di creare liste di cose da fare e di organizzarle in modo visivo. È possibile creare diverse “schede” per ogni tipo di attività e trascinarle nella posizione desiderata per visualizzare l’ordine in cui le attività vanno svolte.
3. Asana: Asana è un’altra app di gestione delle attività che permette di creare liste di cose da fare e di organizzarle in modo visivo. Offre anche la possibilità di assegnare attività a specifiche persone e di impostare promemoria per non dimenticare di svolgere determinate attività.
4. Google Calendar: Google Calendar è uno strumento di pianificazione che permette di impostare degli allarmi per ricordarsi di svolgere determinate attività. È possibile creare eventi specifici per ogni tipo di attività e impostare dei promemoria per non dimenticare di svolgere determinate attività.
5. Freedom: Freedom è un’app che blocca temporaneamente le distrazioni, come le notifiche delle e-mail o i siti di social media. Questo può essere molto utile per concentrarsi su una singola attività e sfruttare al massimo il tempo dedicato al batching.

Se invece sei ancora innamorata del cartaceo come noi puoi utilizzare un’agenda come questa.

In conclusione, l’organizzazione del proprio lavoro in batching può fare una grande differenza nella vita di un freelance. Non solo aiuta a gestire il tempo e le risorse in modo più efficiente, ma consente anche di concentrarsi su un compito specifico senza distrazioni o interruzioni, aumentando la produttività e il senso di soddisfazione. Creare un calendario dei compiti, organizzare le idee e i progetti in categorie o per tema, e lavorare in batching sono tutti modi per identificare i compiti prioritari e gestire il carico di lavoro in modo efficace. E con gli strumenti di programmazione e automazione a disposizione, il processo può essere ulteriormente semplificato, lasciando più tempo per fare ciò che amiamo davvero.